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新西兰企业的记账软件

开发票、报 GST、记费用、导入银行流水、出报表,账目都保存在你自己的电脑上。内置十二家练习企业,打开就已经经营了几个月。

Apple 芯片或 Windows 10/11 · 可离线使用 · 无需账号,不接入云端

在教会计信息系统或会计软件流程?看看怎么用在课程里。

ByteBook 显示一家练习企业的概览:银行余额、客户欠款、本月利润,以及需要处理的清单
一家练习企业,开业一天。每个数字都来自它下面的分录。
日常记账

三件每天都要做的事

下面的短片都是真实软件,每段约三秒。

开一张发票

选客户、填明细、过账。

  • 价格可以含 GST,也可以另加
  • 可以先存草稿,也可以直接入账
边填边算,行小计和总额立刻出来。

银行流水归类

把银行导出的 CSV 拖进来。ByteBook 会为每一行推荐科目,由你确认。

  • 填入期末余额,就能和账目核对
  • 同一个文件重复导入会被跳过
归类一行,待处理数量随之减少。

算 GST

选一个期间,申报表按你的交易自动填好。

  • 每个数字都能追回到背后的分录
  • 申报前先存快照,日后可以复查
换一个期间,数字从账簿重新算一遍。
账目可查

电子表格做不到的四件事

十六项审计检查

每次打开都会在真实分录上运行。每项都会说明查到了什么,并给出一份工作底稿。

  • 账簿完整性、复式记账
  • 银行、应收、应付、GST 核对
  • 手工凭证、重复付款、截止性、凭证、费用
  • 封存包、权限,以及报表复算
  • 记录有没有缺失,以及谁录入、谁作废、谁在非工作时间操作
需要处理的排在前面,正常的排在后面。

检查记录有没有被改过

每笔分录都带一个指纹,并且包含上一笔的指纹。改动一个旧数字,链条就会显示出来。

  • 作废一笔不会断开链条,直接改原始分录才会
  • 可以整条验证,也可以点开某一笔查看
十九笔分录,逐环验证。

封存一个期间

封存一个月或一个 GST 期间,指纹覆盖其中每一笔分录和每个数字。

  • 日后验证,就能证明这个期间没有被改动
  • 往已封存的期间倒填分录,检查会失败
封存完成,附带一个可以引用的指纹。

交给别人,让他自己核对

每次验证记录,ByteBook 都会写下当时的样子:多少笔分录、最后一笔的指纹、整本账的根值。把回执留着。

  • 回执只有二十来行,可以直接发给你的会计;日后贴回来,ByteBook 会告诉你账目是否还和它对得上
  • 可以把整份记录导出,附带一个自己重算的脚本:Python 3.8,不用装别的东西,不联网,也不需要 ByteBook
  • 只读密钥让审计师用自己的工具读到同样的数字,每一次读取都会写进访问日志
审计包页面:文件夹里有什么、审计师要跑的三条命令,以及只读 API
记录、一个能验证它的脚本,和一把读取它的钥匙。
用来培训

一家已经营几个月、可以拿来做题的企业

十二家随软件一起提供。打开其中一家,账已经做了几个月:发票开出去也催过、银行流水编过码、GST 报过,还有一两处只有人去改才能修好的错。每家都写明它练的是什么,以及四件可以动手试试的事。练习不会碰到客户的账。

挑一家企业,看看它是用来练什么的。
企业 GST 申报 练什么
Bright Cuts
理发
不登记—整套账目里没有 GST
Kōwhai Advisory
咨询
已登记每月 · 收付实现制迟付的客户,GST 跟着钱走
Tasman Builders
建筑
已登记每两个月 · 权责发生制一份合同分几期收款
Harbour Cafe
餐饮
已登记每月每天营业款一次性存入,一笔存款覆盖好几天
Loom & Light
网络零售
已登记每两个月退款冲减收入
Marine Parade Rentals
物业出租
已登记每两个月租金不带 GST,维修费也抵扣不了
Whirinaki Contracting
园艺承包
已登记每六个月很长的申报期
Foundry Labs
软件
不登记—只有成本,还没有收入
Marine Parade Dental
牙科
已登记每月密码与四种角色
Ngata Plumbing
水暖
已登记每两个月银行流水条目很多
Pacific Trading
批发
已登记每六个月从海外进货,结算日不是 3 月 31 日
Precision Engineering
工程
已登记每两个月专门让四舍五入出错的金额

你自己的账不受影响

练习企业是单独的一套账,放在你自己的账旁边。点开一家就切过去,“回到我自己的账”就切回来,页面顶部始终写着你看的是哪一套。做过的东西会留着,直到你选择重新开始。

靠真跑一遍做出来的

每一家练习企业,都是用真正的软件把这个行业一整年做一遍,再从最原始的行核对出来的。一条命令就能做完十二家,这同时也是这个软件的测试方式。

四种角色

所有者、总经理、会计、审计。后两种可以看遍所有内容,但不能改动。新增角色需要所有者本人的密码。

也可以打开自己的账

把一份 bytebook.db——另一台机器上的备份,或者别人发给你的一套账——作为一个独立的企业打开,其他东西都留在原处。

教学

可以拿来上课

ByteBook 既是记账软件,也是教学工具。账目是真的,错误是真的,工作背后的每一条规则都写明出处。

一整年的账,直接开做

十二家新西兰企业,每家都已经营几个月。学生打开一家,就从眼前的账开始。

手册写明每一条出处

二十三个章节,从发票、GST 到审计与工作底稿。每条引用都对照标准原文核对过。

软件流程,屏幕同步

发票、银行流水、GST 申报、报表、角色和审计线索:都是记账人员每天在用的界面。

欢迎新西兰的大学、教育机构和小企业

欢迎大学和小企业使用 ByteBook 教学或培训。如果你在讲授会计信息系统,或会计软件流程,我们愿意以授权方式支持你的课程。

告诉我们你想教什么,我们来帮你开始。

准则

手册里每条规则都写明出处

你可以自己核对。

117份准则文件,每份都有文件指纹
71处引用,全部对照发布机构的原文核对过
3册 IAASB 手册
23章

这些文件从哪来

新西兰的会计与审计准则由外部报告委员会(XRB)免费发布;IAASB 手册由 IFAC 免费发布。

我们公开什么

引用出处,以及注明条款号的短引用。准则本身不转载,链接指向发布机构。

全部 71 处引用 →

手册

在这里直接读

二十三章。可以翻页阅读,也可以单独打开。

打开完整手册 →

用方向键或箭头翻页。每一处引用都能打开准则、条款号和当时核对的文件。正文目前是英文,整本一页可直接打印成 PDF。

安装

选择你的电脑

同一套账目、报表和审计记录。macOS 版已签名并通过 Apple 公证;首个 Windows 版是未签名的测试版。

macOS

Apple 芯片,macOS 12 及以上。把 ByteBook 拖进“应用程序”即可。 使用 ByteMind 的 Apple Developer ID 签名,并通过 Apple 公证。

下载 macOS 版 35 MB · 无需管理员密码

Windows 测试版

Windows 10 1903 或更新版本,或 Windows 11,64 位电脑。 这些版本已包含 Microsoft .NET Framework 4.8。 按当前用户安装;无需管理员权限,不安装服务,也不修改防火墙。

下载 Windows 版 未签名测试版 · SmartScreen 可能要求确认 · 核对 SHA-256
关于 Windows 测试版。目前还没有 Windows 代码签名证书, Microsoft SmartScreen 可能显示“Windows 已保护你的电脑”。只有下载文件的 SHA-256 与发布值一致时,才选择更多信息 → 仍要运行。 账目单独保存在 %APPDATA%\ByteBook,安装和卸载不会删除它们。

适合谁

  • 会计与审计事务所:用一家像真企业的公司培训员工。
  • 小型企业:希望账目留在自己电脑上。
  • 大学与教育机构:讲授会计信息系统或会计软件流程。教学与授权。

它不做什么

  • 按你归类的交易算 GST,不判断某笔供应是否应税。
  • 准备税务工作底稿,不代为申报。
  • 报告账目里有什么,不下结论。

账目存在一个 SQLite 文件里。应用只监听 127.0.0.1,密钥保存在 macOS 钥匙串或 Windows 的受保护本地文件中,助手默认关闭。

拿一家练习企业试试

下载之后打开其中一家,做一整年的账。用于教学?了解教学与授权。

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